Los negocios en marcha (personas naturales o personas jurídicas) para que mantengan el buen manejo y orden en sus cuentas y finanzas garantizando su estabilidad y continuidad en el mercado, deberán tener controlado uno de los factores más importantes y porque no decir crucial en el funcionamiento de su empresa como es la Contabilidad en la Empresa, para lo cual se deberá poner en práctica ciertas técnicas y reglas establecidas por un Plan Contable General Empresarial vigente.
En la actualidad es impensable e imaginable que una empresa pueda llevar su contabilidad en otra forma que no sea utilizando un Programa Informático o Software Contable y donde sean introducidas todas las operaciones realizadas mediante asientos contables en un periodo o ejercicio económico anual. Estas operaciones deben estar respaldadas con la documentación que sustenten su origen y veracidad. Es importante precisar que estas operaciones deben ser registradas conforme lo señalan las Normas Contables vigentes.
Ello nos servirá para poder elaborar los Estados Financieros de la empresa. Los cuatro principales Estados Financieros que te darán una radiografía de tu negocio son:
- Balance de Situación ( antes Balance General)
- Estado de Resultados ( antes Estado de Ganancias y Pérdidas)
- Estado de Situación Patrimonial
- Flujo de Efectivo.
Existen principalmente dos motivos esenciales por lo debemos saber cómo llevar la contabilidad de toda empresa en marcha. La primera por ser una obligación legal pues dicha información debe ser declarada a la entidad recaudadora (Sunat) la misma que está en la potestad de revisar y fiscalizar si así lo requiere. La segunda por motivos financieros, pues con datos fiables la gerencia podrá tomar decisiones a tiempo y hacer proyecciones futuras de rentabilidad del negocio.
El no llevar correctamente la contabilidad de una empresa puede originar a tener por parte de la entidad fiscalizadora Multas lo cual perjudica financieramente a la organización.
De todo lo señalado podemos concluir que tanto una empresa corporativa como un pequeño emprendimiento, la Contabilidad nos permitirá mantener una buena gestión empresarial y realidad económica de nuestra organización.